最近，从事外贸的工厂老板们普遍感到焦虑，因为许多欧洲客户要求提交过去三年的考勤记录和工资流水。这些要求并非为了查加班，而是为了确保工厂的合规性。根据欧盟即将在2024年执行的CSDDD新法规，如果品牌发现其供应链存在劳工问题，将面临全球营业额5%的罚款，因此考勤记录成为了品牌方关注的焦点。所有签字和记录的人都将承担相应责任，第三方验厂公司也会进行严格检查，工厂成为了合规的第一道防线，甚至手写的考勤也需扫描保存。

中小型工厂受影响最大，由于人事档案不全，工资以现金发放，考勤主要依赖纸笔，工人离职后记录容易消失。服装和玩具行业尤为艰难，过去依靠自愿加班来完成订单，现在每一份加班单可能都成为证据。计件制工厂也面临困扰，尽管工人愿意加班，系统却未设时间上限，这在法律上也是不合规的。相比之下，只做内销或承接东南亚订单的工厂并未受到太大压力，问题更多在于他们尚未受到监管。

合规成本的提升速度超过了订单的增长，单是设立专职人事和安装电子考勤系统就可能花费数万元。尽管加班安排受到严格限制，产能仍无法减少，这迫使工厂增加招聘，带来更高的社保、底薪和餐饮等开支。曾经隐性的加班费用现在必须明确计算，账目往往让人震惊。验厂费用从几千到上万不等，若未通过还需重新对接，部分工厂因此提高价格，然而客户可能会转向其他供应商，若不提价则只能自行承担成本。面对压力，不少企业开始将订单转向拉美或非洲，或重新专注于国内市场。

工人的状况发生微妙变化，一方面，工厂逐渐合规，加班有记录，工资得到账，社保得到保障，欠薪问题得以追讨；另一方面，为了控制工时，工厂开始裁员、外包和减少产量，熟练工人反而失去了多赚的机会。江苏某鞋厂因为工人每天工作超过十小时被验厂淘汰，结果当地人社局主动上门指导他们建立档案，这一情况虽然颇为奇特，却真实存在。

同时，技术替代的步伐也加快，简单的缝纫等工作逐渐由机器代替，这并非为了提升质量，而是为了减少雇佣人数和加班。考勤系统与社保及薪资平台直接连接，数据自动运行且无法更改，预计在2024年后，超过两百人的加工企业几乎都会购买合规软件，这并非是追求升级，而是一种生存压力下的选择。某位老板私下表示，过去竞争的是速度和价格，如今则是各厂能否证明自身的合规与否。工人档案的重要性正在超过产品质检报告，一个考勤表可能决定一个工厂的生存与否，有人认为这是一种进步，而有人认为这种变化过于复杂，但无论如何，这是无法避免的趋势。数据留存已成为必然选择，工厂只能顺应这一变化。